Persondatapolitik

PERSONDATAPOLITIK FOR ADVOKATERNE GRAVEN NIELSEN & KOKKENBORG ApS

Den ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er

Advokat S-Kokkenborg ApS
CVR.nr. 41926961
Skovbrynet 94, 7330 Brande
Tlf. nr. +45 26 37 01 54
skk@s-kokkenborg.dk
www.s-kokkenborg.dk

Advokat S-Kokkenborg ApS prioriterer beskyttelse af persondata højt. Derfor har jeg vedtaget en persondatapolitik, som er under løbende udvikling. Gennem persondatapolitikken forsøger jeg at skabe de bedste og sikreste rammer i firmaet for at beskytte de persondata, som jeg indhenter eller modtager fra mine klienter eller fra tredjemand.

Jeg har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvorigennem disse forpligter sig til at overholde persondataforordningens bestemmelser (GDPR).

Jeg behandler og opbevarer ikke-følsomme personoplysninger med hjemmel i forordningens Art. 6 (1) C og D. Følsomme oplysninger behandles og opbevares i h.t. forordningens Art. 9 (2) F.

1. Hvilke oplysninger indsamler jeg om dig, og hvad bliver oplysningerne brugt til?

Jeg behandler kun personoplysninger, som er nødvendige for at håndtere den sag, som jeg skal behandle for dig, eller for at kunne opfylde lovgivningen. Mine medarbejdere har tavshedspligt og må ikke uberettiget videregive oplysninger, de har fået kendskab til under deres arbejde i Advokat S-Kokkenborg ApS.

Jeg indsamler oplysninger fra og om dig som klient; disse oplysninger vil oftest være ikke-følsomme oplysninger. Jeg bruger disse oplysninger til at varetage dine klientinteresser hos Advokat S-Kokkenborg ApS. I det omfang, det er nødvendigt for at varetage dine interesser, vil jeg videregive dine oplysninger til tredjemand. Det kan f.eks. være i forbindelse med indgivelse af stævning, aftaleindgåelse m.v.

Hvis du er part i en sag, som jeg behandler på mit kontor, vil jeg ofte modtage eller indsamle visse begrænsede oplysninger om dig. Det vil i de fleste tilfælde alene dreje sig om identifikations- og kontaktoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer, mailadresse og fødselsdato – i visse tilfælde også personnummer.

Du er altid både som klient og part velkommen til at kontakte mig for at få oplyst præcist hvilke oplysninger, jeg opbevarer om dig. Adgangen kan dog være begrænset af lovgivningen og i visse tilfælde også af andre personers privatlivsbeskyttelse.

Jeg indsamler ikke personhenførbare oplysninger om besøgende på min hjemmeside.

2. Opbevaring af dine personoplysninger

Jeg opbevarer ovennævnte under punkt 1 nævnte oplysninger i op til 10 år efter sagens afslutning af hensyn til mit rådgiveransvar. Oplysninger, som er modtaget i en sagskategori, der foreskriver en kortere opbevaringsperiode, vil blive slettet i overensstemmelse hermed.

3. Ret til at få slettet eller rettet dine oplysninger:

Hvis de oplysninger, jeg har registreret om dig, er forkerte, ufuldstændige eller irrelevante, har du ret til at få oplysningerne rettet eller slettet med de begrænsninger, der følger af lovgivningen eller anden hjemmel. Hvis jeg har videregivet forkerte oplysninger til andre, vil jeg naturligvis også sørge for at rette fejlen hér.

I nogle situationer har du desuden ret til at få slettet de oplysninger, der behandles, inden det tidspunkt hvor oplysningerne alligevel vil blive slettet ifølge de fastlagte almindelige sletteprocedurer, jfr. punkt 2.

4. Begrænsning af behandling af oplysninger:

Bestrider du korrektheden af de oplysninger, jeg har registreret om dig, eller har du gjort indsigelse mod den behandling, som oplysningerne er genstand for efter persondatabeskyttelsesforordningens Art. 21, kan du kræve, at jeg begrænser behandlingen af disse oplysninger, sådan at jeg alene opbevarer disse. Behandlingen er alene begrænset til opbevaring, indtil oplysningernes korrekthed kan fastslås, eller det kan kontrolleres, om mine legitime interesser går forud for dine interesser.

Hvis det viser sig, at betingelserne for at få slettet eller rettet dine personoplysninger er opfyldte, gennemfører jeg sletningen eller rettelsen så hurtigt som muligt.

5. Ret til at få udleveret dine oplysninger (dataportabilitet):

Hvis jeg behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke eller som følge af en aftale, kan du have ret til at få de oplysninger, som du har leveret til mig, udleveret i elektronisk format.

6. Klage over min behandling af oplysninger:

Hvis du er utilfreds med min behandling af dine personoplysninger, kan du klage til mig ved skriftligt at henvende dig til mig på postadressen Skovbrynet 94, 7330 Brande, eller mailadressen skk@s-kokkenborg.dk. Du kan desuden klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, mailadresse dt@datatilsynet.dk.